Privacyverklaring Van Velzen C.S.

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van Persoonsgegevens van:

• cliënten van Van Velzen C.S. en hun medewerkers en vertegenwoordigers (zoals bestuurders);
• bezoekers van onze website of ons kantoor;
• personen die betrokken zijn bij een juridische procedure of transactie waarbij Van Velzen C.S. als dienstverlener optreedt;
• sollicitanten;
• (medewerkers van) leveranciers; en
• personen (en medewerkers) van anderen kantoren of bedrijven waarmee Van Velzen C.S. een zakelijke relatie onderhoudt.

Van Velzen C.S. verwerkt:

• Persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt;
• Persoonsgegevens die wij ontvangen via onze website of andere elektronische communicatiemiddelen; en/of
• Persoonsgegevens verkregen uit overige bronnen.

Let op: onze website kan links bevatten naar onze accounts op bepaalde social media platforms. Deze websites hebben een eigen privacybeleid dat kan afwijken van het onze en vallen niet onder deze Privacyverklaring. Wanneer u onze website bezoekt, worden uw gegevens op social media niet door ons verwerkt. Gegevens die op deze platforms worden gedeeld of verzameld, worden uitsluitend verwerkt door de aanbieders van deze diensten. Van Velzen C.S. kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de verwerking van uw persoonsgegevens door voornoemde social media platforms. Deze Privacyverklaring is derhalve niet van toepassing op het gebruik van dergelijke platforms. Wij adviseren u het privacybeleid van elke website die u bezoekt te raadplegen voordat u uw persoonlijke gegevens verstrekt.

Van Velzen C.S. gebruikt uw Persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:

• Om juridische en gerelateerde diensten te kunnen verlenen aan onze (potentiële) cliënten;
• Om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen:
  zoals archiveringsverplichtingen en verplichtingen uit hoofde van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft, Nederland), de Wet tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten (ML / TF, België), en soortgelijke toepasselijke wet- en regelgeving;
• Ten behoeve van de facturatie en administratie, om betalingen te kunnen verrichten en vorderingen te kunnen innen, al dan niet via inschakeling van derden daarbij;
• Om met u contact te onderhouden en te kunnen communiceren;
• Voor marketingdoeleinden, zoals het versturen van nieuwsbrieven, meldingen, en uitnodigingen voor evenementen;
• Om goederen en diensten in te kopen;
• Ten behoeve van de behandeling van uw sollicitatie;
• Ter verbetering van de kwaliteit van onze dienstverlening (bijvoorbeeld door het uitvoeren van enquêtes / cliënttevredenheidsonderzoeken).

Op basis van uw toestemming; of

• Als dat noodzakelijk is, om aan een wettelijke verplichting die op ons rust te voldoen;
• Als dat noodzakelijk is, voor de uitvoering van de overeenkomst met u;
• Als dat noodzakelijk is, om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat we een contract met u aangaan;
• Indien u niet zelf onze cliënt bent maar uw werkgever: als dat noodzakelijk is, voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang om diensten te kunnen leveren aan uw werkgever;
• Als dat om overige redenen noodzakelijk is, voor behartiging van onze gerechtvaardigde belangen.

Sommige informatie die u met ons deelt kan, afhankelijk van de aard ervan (bijvoorbeeld medische informatie), onder een bijzondere categorie Persoonsgegevens worden geschaard. Overeenkomstig met de toepasselijke wetgeving, zullen wij dergelijke gevoelige Persoonsgegevens niet verzamelen, gebruiken of opslaan zonder uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij er een andere wettelijke basis voor de verwerking van uw gegevens van toepassing is (bijvoorbeeld, indien noodzakelijk voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims).

• Van Velzen C.S. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw Persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking of toegang.
• Personen die namens Van Velzen C.S. toegang hebben tot uw gegevens of dossiers zijn gehouden tot geheimhouding.
• Wij hanteren algemeen in de branche geaccepteerde standaarden van technologische en operationele beveiliging teneinde Persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of vernietiging.

Indien u vragen heeft over de beveiliging van uw Persoonsgegevens, of als er aanwijzingen van misbruik zijn, kan u zich wenden tot: Van Velzen C.S., Hans van Velzen, Postbus 4976, NL-4803 EZ Breda, Nederland, Telefoon: +31 (0)76 578 1255, e-mail: privacy@vviworld.net.

Wij kunnen uw Persoonsgegevens aan derden overdragen voor de in deze Privacyverklaring omschreven doelen. Het kan daarbij bijvoorbeeld gaan om de volgende derden:

• Derden die van belang zijn voor de juridische en gerelateerde diensten die wij aan u verstrekken, zoals advocaten, accountants, fiscalisten, banken, verzekeraars en verzekeringsmakelaars en -tussenpersonen, gerechten, regelgevingsinstanties en (semi-)overheidsinstellingen;
• Onze leveranciers, zoals ICT leveranciers, externe vertaalbureaus, dan wel andere leveranciers aan wie Van Velzen C.S. bepaalde ondersteunende diensten uitbesteedt;
• Overheidstoezichthouders en andere uitvoerende instanties, als dat noodzakelijk is, om aan een op ons rustende wettelijke verplichting te voldoen.

Om onze werkzaamheden te kunnen verrichten, kan het nodig zijn dat Persoonsgegevens worden doorgegeven aan een ontvanger die is gevestigd in een land buiten de EER, of die gebruik maakt van servers die zich buiten de EER bevinden. Deze landen bieden mogelijk niet altijd hetzelfde niveau van gegevensbescherming als binnen de EER. Indien dergelijke doorgiftes plaatsvinden, zorgen wij ervoor dat deze in overeenstemming zijn met de AVG. Dit houdt onder meer in dat kan worden vertrouwd op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, dat er gebruik kan worden gemaakt van de Standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn uitgegeven, of dat er specifieke situaties van toepassing kunnen zijn die worden omschreven in artikel 49 van de AVG (bijvoorbeeld wanneer de doorgifte van gegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract, bij het vaststellen of verdedigen van een juridische claim, of op basis van uw uitdrukkelijke toestemming).

Van Velzen C.S. bewaart uw Persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het bereiken van de in deze Privacyverklaring genoemde doeleinden of zolang Van Velzen C.S. dit verplicht is op grond van wettelijk geldende bewaartermijnen.

U beschikt als betrokkene over een aantal rechten:

• U heeft recht op informatie over de Persoonsgegevens die wij van u verwerk(t)en;
• U kunt ons verzoeken uw Persoonsgegevens te laten corrigeren, aanvullen of verwijderen, indien de gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn;
• U heeft het recht om een kopie van de Persoonsgegevens die wij van u in ons bezit hebben op te vragen en te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm, zodat u uw Persoonsgegevens desgewenst aan een derde kunt overdragen;
• U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens of om beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens te vragen;
• U heeft het recht om uw toestemming tot verwerking van uw Persoonsgegevens in te trekken, indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming;
• U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om verwijdering van uw Persoonsgegevens te verzoeken. Houd er echter rekening mee dat Van Velzen C.S. mogelijk verplicht is om bepaalde delen van uw Persoonsgegevens te bewaren om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om haar gerechtvaardigde belangen te beschermen. In dergelijke gevallen kunnen er beperkingen zitten op uw verzoek tot gegevensverwijdering.

De bovengenoemde rechten gelden niet onbeperkt. Onder bepaalde omstandigheden moeten wij voorrang geven aan andere verplichtingen op grond van de wet (zoals in het geval van wettelijke bewaartermijnen) of moeten wij uw belangen afwegen tegen andere belangrijke doelstellingen van algemeen belang, of de bescherming van rechten en / of vrijheden van anderen.

Een verzoek om informatie of correctie daarvan, of om uw rechten uit te oefenen, kan worden gedaan door een e-mail te sturen aan privacy@vviworld.net. Om u te kunnen identificeren ontvangen wij daarbij graag een kopie of scan van uw identiteitsbewijs, waarbij pasfoto en BSN zijn weggelakt / afgedekt.

Van Velzen C.S. maakt enkel gebruik van functionele cookies op haar website. Een cookie is een klein tekstbestand dat door een webbrowser op uw computer wordt opgeslagen. Functionele cookies zijn technisch noodzakelijk om de website goed te laten werken. U kunt het gebruik van cookies blokkeren door de instellingen in uw webbrowser aan te passen. Dit kan dan echter wel van invloed zijn op het functioneren van de website. Van Velzen C.S. maakt geen gebruik van analytische, tracking- of advertentiecookies.