Privacybeleid

PRIVACYBELEID VAN VELZEN C.S.

Inleiding

In deze verklaring lichten wij toe hoe Van Velzen C.S. omgaat met Persoonsgegevens die in het kader van onze werkzaamheden en dienstverlening, of bij een bezoek aan onze website, worden verzameld en verwerkt.

Van Velzen C.S.

Van Velzen C.S. is gevestigd in Nederland en in België. Wanneer wij in deze verklaring verwijzen naar “Van Velzen C.S.” of als we spreken van “wij” of “ons” dan bedoelen we:

• Van Velzen C.S. The Netherlands B.V.; en / of
• Van Velzen C.S. Belgium BV.

Van Velzen C.S. The Netherlands B.V. en Van Velzen C.S. BV zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking van Persoonsgegevens in het kader van deze website. Van Velzen C.S. The Netherlands B.V. en Van Velzen C.S. BV zijn ieder voor zich individueel verantwoordelijk voor de verwerking van Persoonsgegevens die zij zelf verzamelen of die in het kader van de uitvoering van werkzaamheden door de betreffende vennootschap worden verzameld.

Met “Persoonsgegevens” bedoelen we in deze verklaring: persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Voor wie geldt deze Privacyverklaring?

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van Persoonsgegevens van:

• cliënten van Van Velzen C.S. en hun medewerkers en vertegenwoordigers (zoals bestuurders);
• bezoekers van onze website of ons kantoor;
• personen die betrokken zijn bij een juridische procedure of transactie waarbij Van Velzen C.S. als dienstverlener optreedt;
• sollicitanten;
• (medewerkers van) leveranciers; en
• personen en (medewerkers) van andere kantoren of bedrijven waarmee Van Velzen C.S. een zakelijke relatie onderhoudt.

Welke Persoonsgegevens ontvangt of verzamelt Van Velzen C.S.?

Van Velzen C.S. verwerkt:

• Persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt;
• Persoonsgegevens die wij ontvangen via onze website of andere elektronische communicatiemiddelen; en / of
• Persoonsgegevens verkregen uit overige bronnen.

Persoonsgegevens die u aan Van Velzen C.S. heeft verstrekt

• Persoonsgegevens die nodig zijn voor de behandeling van uw zaak of de aan ons gegeven opdracht, zoals contactgegevens (naam, adres, functietitel, titulatuur, telefoon- en faxnummer), KvK-nummer, BTW-nummer, bankrekeningnummer, website- en e-mailadres;
• Persoonsgegevens die relevant zijn voor de juridische dienstverlening of die informatie bevatten over de inhoud van de zaak of de aan ons verleende opdracht;
• Persoonsgegevens die u aan Van Velzen C.S. heeft verstrekt in het kader van een zaak waarbij u als derde betrokken bent;
• Persoonsgegevens die door u zijn verstrekt in het kader van een sollicitatie; en
• Persoonsgegevens die door u zijn verstrekt in het kader van evenementen, seminars en / of nieuwsbrieven.

Persoonsgegevens die we ontvangen via onze website of andere elektronische communicatiemiddelen

• IP-adres en het type gebruikte apparaat (desktop, laptop, handheld);
• Gegevens over het openen en lezen van een nieuwsbrief of commerciële e-mail.

Persoonsgegevens verkregen uit overige bronnen

• Persoonsgegevens verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, uit het register van de Kruispuntbank van Ondernemingen, uit het Kadaster of uit enig soortgelijk register;
• Persoonsgegevens ontvangen uit openbare online bronnen zoals bedrijfswebsites en social media platformen, zoals LinkedIn;
• Overige op u betrekking hebbende Persoonsgegevens die relevant zijn voor de behandeling van de zaak of de uitvoering van de aan ons gegeven opdracht en die wij in die context hebben verkregen van uw werkgever of derden, bijvoorbeeld wederpartijen, advocaten, accountants, (overkoepelende) brancheorganisaties, (fiscaal) adviseurs en banken.

Voor welke doeleinden verwerkt Van Velzen C.S. Persoonsgegevens?

Van Velzen C.S. gebruikt uw Persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:

• Om juridische en gerelateerde diensten te kunnen verlenen aan onze (potentiële) cliënten;
• Om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen: Zoals archiveringsverplichtingen en verplichtingen uit hoofde van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), de Wet tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten, en soortgelijke toepasselijke wet- en regelgeving;
• Ten behoeve van de facturatie en administratie, om betalingen te kunnen verrichten en vorderingen te kunnen innen, al dan niet via inschakeling van derden daarbij;
• Om met u contact te onderhouden en te kunnen communiceren;
• Voor marketingdoeleinden zoals het versturen van nieuwsbrieven, meldingen, en uitnodigingen voor evenementen;
• Om goederen en diensten in te kopen;
• Ten behoeve van de behandeling van uw sollicitatie;
• Ter verbetering van de kwaliteit van onze dienstverlening (bijvoorbeeld door het uitvoeren van enquêtes / cliënttevredenheidsonderzoeken).

Op basis van welke wettelijke grondslagen verwerkt Van Velzen C.S. Persoonsgegevens?

• Op basis van uw toestemming; of
• Als dat noodzakelijk is, om aan een wettelijke verplichting die op ons rust te voldoen;
• Als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met u;
• Indien u niet zelf onze cliënt bent maar uw werkgever: als dat noodzakelijk is voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang om diensten te kunnen leveren aan uw werkgever;
• Als dat om overige redenen noodzakelijk is voor behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, waaronder, maar niet beperkt tot de volgende belangen:
  • Om met u te kunnen communiceren over ontwikkelingen die relevant zijn voor u;
  • Marketingactiviteiten, zoals het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor evenementen en andere communicatie;
  • Het behandelen van uw sollicitatie;
  • De beveiliging van onze website;
  • De verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening van Van Velzen C.S.

De beveiliging van uw Persoonsgegevens

• Van Velzen C.S. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw Persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking of toegang.
• Personen die namens Van Velzen C.S. toegang hebben tot uw gegevens of dossiers zijn gehouden tot geheimhouding.
• Wij hanteren algemeen in de branche geaccepteerde standaarden van technologische en operationele beveiliging teneinde Persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of vernietiging.

Indien u vragen heeft over de beveiliging van uw Persoonsgegevens, of als er aanwijzingen van misbruik zijn, kan u zich wenden tot:

Van Velzen C.S., Hans van Velzen, Postbus 4976, NL-4803 EZ Breda, Nederland, Telefoon: +31 76 578 1255, E-mail: privacy@vviworld.net.

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij kunnen uw Persoonsgegevens aan derden overdragen voor de hierboven in deze privacyverklaring omschreven doelen en op de hierboven omschreven wettelijke grondslagen. Het kan daarbij bijvoorbeeld gaan om de volgende derden:

• Derden die van belang zijn voor de juridische en gerelateerde diensten die wij aan u verstrekken, zoals wederpartijen, advocaten, accountants, fiscalisten, banken, verzekeraars en verzekeringstussenpersonen, gerechten, regelgevingsinstanties en (semi-) overheidsinstellingen;
• Onze leveranciers, zoals ICT leveranciers, externe vertaalbureaus, dan wel andere leveranciers aan wie Van Velzen C.S. bepaalde ondersteunende diensten uitbesteedt;
• Overheidstoezichthouders en andere uitvoerende instanties, als dat nodig is om aan een op ons rustende wettelijke verplichting te voldoen.

Derden aan wie wij uw Persoonsgegevens verstrekken, zijn naar u toe zelf verantwoordelijk voor de naleving van toepasselijke privacywetgeving. Van Velzen C.S. is in dat geval niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw Persoonsgegevens door deze derden.

Als wij Persoonsgegevens aan een derde verstrekken om deze op ons verzoek en conform onze instructies te verwerken, sluiten wij met de betreffende derde een verwerkersovereenkomst of een gezamenlijke verwerkingsovereenkomst die aan de in de AVG omschreven vereisten voldoet.

Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (‘EER’*)

Om onze werkzaamheden te kunnen verrichten, kan het nodig zijn dat Persoonsgegevens worden doorgegeven aan een ontvanger die gevestigd is in een land buiten de EER, of die gebruik maakt van servers die zich buiten de EER bevinden. Het niveau van bescherming van Persoonsgegevens kan in die landen lager zijn dan binnen de EER. Indien dat het geval is, zal Van Velzen C.S., in aanvulling op de maatregelen die nodig zijn op grond van onze verplichtingen zoals vermeld in de voorafgaande alinea, zorgen voor passende waarborgen, bijvoorbeeld door het afsluiten van de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten voor gegevensoverdracht met de ontvangers van de Persoonsgegevens.

*EER: In april 2024 behoorden tot de EER: alle landen van de Europese Unie, IJsland, Liechtenstein en Noorwegen.

Bewaartermijnen

Van Velzen C.S. bewaart uw Persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het bereiken van de in deze Privacyverklaring genoemde doeleinden of zolang Van Velzen C.S. dit verplicht is op grond van wettelijk geldende bewaartermijnen.

Rechten van Betrokkenen

U beschikt als betrokkene over een aantal rechten:

• U heeft recht op informatie over de Persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• U kunt ons verzoeken uw Persoonsgegevens te laten corrigeren, aanvullen, verwijderen, indien de gegevens onjuist, onvolledig, of niet relevant zijn;
• U heeft het recht om een kopie van de Persoonsgegevens, die wij van u in ons bezit hebben op te vragen en te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm, zodat u uw Persoonsgegevens desgewenst aan een derde kunt overdragen;
• U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens of om beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens te vragen;
• U heeft het recht om uw toestemming tot verwerking van uw Persoonsgegevens in te trekken, indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming.

De bovengenoemde rechten gelden niet onbeperkt. Onder bepaalde omstandigheden moeten wij voorrang geven aan andere verplichtingen op grond van de wet (zoals in het geval van wettelijke bewaartermijnen) of moeten wij uw belangen afwegen tegen andere belangrijke doelstellingen van algemeen belang, of de bescherming van rechten of vrijheden van anderen.

Een verzoek om informatie of correctie kan worden gedaan door een email te sturen aan privacy@vviworld.net. Om u te kunnen identificeren ontvangen wij daarbij graag een kopie of scan van uw identiteitsbewijs, waarbij pasfoto en BSN zijn weggelakt / zijn afgedekt.

Cookies

Van Velzen C.S. maakt gebruik van functionele cookies op haar website. Een cookie is een klein tekstbestand dat door een webbrowser op uw computer wordt opgeslagen. Functionele cookies zijn technisch noodzakelijk om de website goed te laten werken. U kunt het gebruik van cookies blokkeren door de instellingen in uw webbrowser aan te passen. Dit kan dan echter wel van invloed zijn op het functioneren van de website. Van Velzen C.S. maakt geen gebruik van analytische, tracking of advertentie cookies.

Vragen of klachten

Heeft u een vraag of een klacht over de waarborging van uw privacy binnen Van Velzen C.S.? Dan kunt u contact opnemen met:

• Hans van Velzen, Postbus 4976, 4803 EZ Breda, Nederland
• Telefoon: +31 76 578 1255
• E-mail: privacy@vviworld.net

Indien u meent dat uw rechten zijn geschonden, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. Dat is de Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag, Nederland en l’Autorité de protection des données in Brussel, België.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer zich wijzigingen in verwerkingen voordoen of indien relevante wet- en regelgeving wijzigen. Als sprake is van een wijziging van substantiële aard zullen wij daarvan op onze website een melding publiceren. Raadpleeg onze website regelmatig zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen. Deze Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in december 2024 en vervangt onze vorige privacyverklaring.